1、备案的目的
根据《互联网信息服务管理办法》规定，在中华人民共和国境内从事互联网信息服务活动，需要先进行备案并获取通信管理局下发的ICP备案号，才允许对外提供互联网信息服务。
备案成功后，通信管理局会分配主体备案号给备案主体（个人或单位均可称为主体），同时也会给此次备案的网站分配网站备案号。
主体备案号格式为：（省简写）ICP备+主体序列号（8位数字）
网站备案号格式为：（省简写）ICP备+主体序列号（8位数字）-网站序列号
举例：
天翼云官网（域名ctyun.cn）的网站备案号为：京ICP备 2021034386号-34?
公司主体备案号为：京ICP备2021034386号。
2、如何备案
1） 登录天翼云官网-备案-我的备案
2） 输入本次备案的单位信息和域名（或APP）信息创建备案订单
3） 完善备案信息
4） 上传资料/客户邮寄纸质材料，云公司邮寄幕布，客户反馈幕布照片
5） 提交管局审核
6） 备案完成
3、域名：非gov.cn的域名备案只能备案一级域名
非gov.cn的域名备案只需备案一级域名，一级域名备案后对应的二级域名、三级域名可以正常使用。
举例：天翼云官网的一级域名为：ctyun.cn，备案完成后对应的二级域名：*.ctyun.cn均可正常使用。
境外注册域名不可进行备案。
4、备案需要多久
1） 天翼云1个工作日内对您的备案信息进行初审。
2） 备案信息提交至通信管理局后，各省管局审核时间不一，管局按照各接入商提交单据的顺序进行审核，审核时间不超过20个工作日。
5、备案类型
根据主体和域名是否第一次做备案，可以分为不同的备案类型，不同的备案类型填写的信息略有差异。
1) 增加备案信息的类型有：
首次备案（新增备案）：主体和域名均为第一次做备案。
新增互联网信息服务：该主体已备案过其他网站（APP），此次填写的域名（APP）是第一次做备案。
接入备案：主体和域名均已备案，此次备案是办理接入商的变更。
2) 删除备案信息的类型有：
注销主体：删除该主体下的所有备案信息，包括主体信息和网站信息
注销网站：删除主体下的某个网站，主体信息仍然保留
取消接入：删除备案信息和接入商的关联，建议在新的接入商处完成接入备案后再取消接入，否则备案信息可能会被通信管理局注销
3) 修改备案信息的类型有：
变更主体：变更主体信息，如修改公司通信地址等
变更互联网信息服务：变更网站（APP）信息，如删除域名、修改网站负责人、变更IP等
只有在天翼云完成备案的网站，才可以提交变更。
6、备案需要准备什么材料
个人备案
A. 二代身份证扫描件或拍照件
B. 《ICP备案信息真实性核验单》：去下载。
C. 电子版域名证书：
可到域名注册商处下载域名证书。
根据《工业和信息化部关于规范互联网信息服务使用域名的通知》工信部信管﹝2017﹞264号规定，自2025-08-05起，域名注册所有人必须是备案主体或者备案主体单位法人。
D. 电子版信息需提供原件：
根据管局规定，证件类的材料必须为原件扫描件或拍照，不可使用彩色复印件。
单位备案
A. 单位证件：
企业需提供营业执照（副本）扫描件/拍照件、机关提供统一社会信用代码证，事业单位提供事业单位法人证书
B. 负责人身份证扫描件/拍照件（外国人可提供护照等其他证件）
C. 《ICP备案信息真实性核验单》：去下载。
D. 可到域名注册商处下载域名证书。
根据《工业和信息化部关于规范互联网信息服务使用域名的通知》工信部信管﹝2017﹞264号规定，自2025-08-05起，域名注册所有人必须是备案主体或者备案主体单位法人。
E. 网站负责人法人授权书（可选）：
如果网站负责人填写的不是法人，还需额外提供授权书，去下载。
7、接入备案
为什么要办理接入备案？根据国家相关要求，如果您已在A接入商购买服务器并成功办理了ICP备案，当您计划将网站搭建到B接入商平台时（或网站同时在多家接入商平台上运营时），需到B接入商处办理备案，备案信息接入B接入商的过程称为“接入备案”。
另外，如果不办理接入备案即开通网站，您的网站将有可能被阻断无法访问
8、使用海外服务器不需要备案
购买中国香港或海外服务器无需备案，备案仅针对国内（港澳台地区除外）节点服务器。
9、境外企业如何备案
目前境外企业无法备案，需要在国内（港澳台地区除外）设立分公司持有国家认可的单位证件才能进行备案。（建议境外企业考虑使用中国香港服务器，使用中国香港服务器无需备案）
10、备案专有名词
一级域名：一级域名也叫顶级域名，abc.com为一级域名，a.abc.com为二级域名；abc.edu.cn也是一级域名，因为edu.cn本身也是一个域名后缀。
主体：办理备案的个人或者单位均称为备案主体
接入商：提供网站搭建平台并协助您办理备案的即为接入商
主体负责人：单位办理备案时填写的主办单位负责人，一般建议填写公司法人
网站负责人：单位办理备案时填写的网站负责人，负责网站建设等工作，可以填写法人也可以根据实际情况填写相关负责人
